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Audit, conseils, accompagnement

Solutions technologiques pour les hôteliers, restaurateurs, commerçants

Nous facilitons votre digitalisation en vous aidant à faire les bons choix !

Auditgratuit

Hôteliers, restaurateurs, commerçants

Trouvez la meilleure solution de gestion et d’encaissement.

Celle qui est vraiment adaptée à votre activité d'aujourd'hui et de demain !

Notre solution :

  • un audit à distance gratuit pour réaliser un état des lieux ;

  • un service de courtage en logiciels pour comparer et vous aider à choisir le bon outil au meilleur tarif.

Accueil à la réception d'un hôtel

Nos services

1

PMS, POS, CRM, Channel Manager, RMS

Vos besoins métiers sont couverts par différents outils du marché.

Nous avons une connaissance fine et indépendante de tous ces outils techniques ainsi que leurs bénéfices opérationnels.

2

Aide à la sélection d'outils digitaux adaptés

Nous traduisons vos besoins actuels et futurs en fonctionnalités métiers et nous mettons en concurrence des solutions qui répondent au cahier des charges défini ensemble.

3

Conduite de projets IT

Nous vous accompagnons en devenant l’interface entre votre entreprise et les différents prestataires.  Nous traduisons vos besoins en solutions digitales et les mettons en œuvre en prenant en compte vos objectifs, vos contraintes, les résultats souhaités. 

4

Accompagnement au déploiement

Une démarche pédagogique et transparente pour gagner du temps.

Une supervision d'experts du paramétrage à la mise en service des outils.

Quand faire appel à nous ?

Vous venez de reprendre un établissement et souhaitez optimiser le parcours client

Vous souhaitez mieux vous équiper mais ne savez pas comment vous y prendre

Vous manquez de temps et craignez l'impact du changement sur votre activité

Vous voulez faire les meilleurs choix en termes fonctionnels, techniques et financiers

Nous mettons à votre service nos 20 ans d’expertise et notre réseau de partenaires pour :  

  • Vous constituer et animer une base clients pour enfin exploiter tout le potentiel de votre clientèle (communication, fidélité, up-selling, satisfaction)

  • Booster vos réservations et faciliter votre commercialisation en ligne en mettant en place la bonne architecture d'outils (Channel Manager, Booking Engine, connectivités aux canaux de distribution, etc.)

  • Personnaliser votre accueil et expérience client avec les outils digitaux adaptés à votre activité (encaissement, gestion de programmes de fidélité, menus digitaux, commande à table)

  • Gagner en fluidité, modernité et simplicité en vous dotant d'une solution d’encaissement (caisse + TPE) qui répond à vos enjeux

  • Automatiser votre gestion pour gagner du temps et vous libérer des tâches administratives (PMS, outils de gestion)

Ce que vous avez à y gagner

Gain de temps

L'équipe vous décharge des démarches, des négociations de devis, des comparaisons, etc.

Simplicité

Nous traduisons votre besoin métier en besoins fonctionnels et vous accompagnons

L'esprit serein

Vous êtes entourés par des experts à la fois du digital et de votre métier

Budget maîtrisé

Seuls les outils qu'il vous faut vous sont conseillés

L'équipe

20 ans d'expérience !

Une connaissance parfaite de votre métier et des enjeux de votre secteur

Les équipes Onlywin sont avant tout des passionnés de la distribution et du commerce, ainsi que des experts de l'hôtellerie et de la restauration, indépendantes ou non. Elles vous guident, conseillent et accompagnent dans le diagnostic, le choix et la mise en place des outils digitaux qui auront un réel impact sur votre activité, le confort de vos équipes et la satisfaction de vos clients.

Ils ont fait appel à Onlywin

Mathieu, Gérant d'un hôtel 4 étoiles appartenant à une chaîne

« Mon précédent PMS montrait ses limites, alors je me suis tourné vers les principaux éditeurs. Mais en fonction de quels critères choisir ? De quoi mon hôtel avait-il réellement besoin ? Comment encadrer les coûts cachés comme le paramétrage ou la formation ? Être conseillé par des experts à l'écoute comme Onlywin m'a permis de bien penser mon parcours digital et les résultats sur mon activité sont déjà là !  »

Rose, Directrice de gîtes

« Onlywin m'a aidée à préciser mes attentes: un logiciel de gestion hôtelière avec une prise en mains rapide et intuitive, une solution cloud pour travailler à distance, un maximum de canaux de distribution en ligne connectés, la possibilité de facturer directement, une boutique en ligne pour des services complémentaires, un cardex complet, etc. Ils ont ensuite établi le cahier des charges et préselectionné les prestataires. J'ai gagné du temps, de la sécurité et de l'argent. »

Sofiane, Gérant d'un restaurant

« Je souhaitais que mes équipes gagnent en mobilité et en autonomie grâce à une nouvelle solution d'encaissement. Mais toutes les solutions du marché se disaient "être les meilleures" alors comment faire ?! Onlywin est reparti de mon besoin premier et m'a aidé à y voir plus clair. Je me suis finalement décidé pour une solution qui optimise le temps de service, de facturation et de paiement. »
  • Comment être sûr de choisir la solution logicielle la plus adaptée en termes de gestion et d'encaissement ?
    Choisir le bon logiciel PMS ou d'encaissement prend du temps et nécessite une certaine expertise car le domaine est technique par définition. Pour comparer les logiciels de gestion et d'encaissement ou les autres outils digitaux, il faut au préalable préciser vos attentes en termes de gestion de votre activité, de distribution en ligne, de parcours clients, de recherche de productivité, de besoins en termes d'ergonomie en fonction des équipes, etc. Ces éléments influent sur le choix du ou des logiciels. Nous vous y aidons.
  • En quoi faut-il une approche globale de vos outils digitaux et solutions logicielles ?
    La digitalisation des activités, les usages qui évoluent, les nouveaux comportement clients nécessitent de repenser ses solutions digitales en regardant le projet de manière globale. Cette démarche permet de choisir les logiciels qui répondent à vos besoins futurs, de faire évoluer votre activité, de maximiser votre profitabilité tout en optimisant les tarifs (ne pas avoir un logiciel dont on ne se sert pas, ou avec des fonctionnalités en surplus, ou des logiciels qui ont le même rôle, etc.).
  • Quels sont les avantages d'un courtier en logiciels de gestion et d'encaissement ?
    Grâce à notre approche pédagogique, aux démonstrations que nous organisons pour vous, à la comparaison fonctionnelle que nous établissons, vous n'avez plus qu'à choisir la ou les solutions adaptées. Nous nous chargeons des démarches en fonction de ce que vous souhaitez. Ainsi, vous gagnez du temps, vous êtes conseillés en toute indépendance et vous vous appuyez sur un décryptage transparent des tarifs (frais cachés, frais de paramétrages, coûts de formation, etc.).
  • Pourquoi comparer les logiciels de gestion et d'encaissement ?
    Il existe un grand nombre d'outils digitaux qui se présentent tous comme les meilleurs. Mais en soit cela ne veut rien dire. Une solution pourra remplir tous les critères de l'utilisateur A et, dans le même temps, être tout à fait inappropriée pour l'utilisateur B. Pour réaliser des économies et choisir les logiciels qui vous rendront le plus efficace, il est donc préférable de comparer différentes propositions avant de s'engager avec un fournisseur et de souscrire à un contrat.
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